审核委员会
謝瑞麟珠寶(國際)有限公司
审核委员会: 职权范围
审核委员会: 职权范围
成立
- 謝瑞麟珠寶(國際)有限公司(「本公司」)董事会(「董事会」)於1998年11月20日根据公司细则第120条成立审核委员会(「委员会」)。
成员
- 委员会成员须由董事会委任并由非执行董事组成。委员会须由最少三名成员组成,委员中最少有一名具有适当的专业资格或具备会计或财务管理专业的独立非执行董事。委员会的大部份委员应为独立非执行董事。
- 委员会主席须为独立非执行董事。
- 委员会会议法定人数为两名成员。
秘书
- 本公司的公司秘书担任委员会秘书。如公司秘书缺席任何委员会会议,委员会可任命其他人担任委员会会议秘书。
出席会议
- 外聘核数师的授权代表通常应出席委员会会议。若有需要,委员会可邀请其他高层管理人员出席会议。其他董事会成员亦有权出席会议。
会议次数
- 委员会每年必须举行至少两次会议。
- 建议委员会至少每年应在管理层不在场的情况下会见核数师一次,以讨论与核数费用有关的事宜丶任何因核数工作产生的事宜及核数师欲提出的其他事项。
职权
- 董事会授权委员会调查属於此职权范围书内所述的任何活动。委员会有权向任何一位员工索取所需资料,而所以员工已获指示必须配合委员会的要求。
- 董事会授权委员会如认为有需要(在事先讨论有关的成本),获得外部法律或其他独立专业意见,并争取相关经验和专业知识的外界人士出席会议。
- 委员会获提供足够资源履行职责。
股东周年大会
- 委员会主席(或倘其缺席会议,则为其正式委任代表)须出席本公司的股东周年大会,并作好准备回应任何股东就委员会活动的提问。
职责
- 委员会的工作应包括:
与本公司核数师的关系
- 主要负责就外聘核数师的委任丶重新委任及罢免向董事会提供建议丶批准外聘核数师的薪酬及聘用条款,及处理任何有关该核数师辞职或辞退该核数师的问题;
- 按适用的标准检讨及监察外聘核数师是否独立客观及核数程序是否有效;委员会应於核数工作开始前先与核数师讨论核数性质及范畴及有关申报责任;
- 就外聘核数师提供非核数服务制定政策,并予以执行。就此规定而言,「外聘核数师」包括与负责核数的公司处於同一控制权丶所有权或管理权之下的任何机构,或一个合理知悉所有有关资料的第三方,在合理情况下会断定该机构属於该负责核数的公司的本土或国际业务的一部分的任何机构。委员会应就任何须采取行动或改善的事项向董事会报告并提出建议;
- 监察本公司的财务报表以及年度报告及账目丶半年度报告及(若拟刊发)季度报告的完整性,并审阅报表及报告所载有关财务申报的重大意见。委员会在向董事会提交有关报表及报告前,应特别针对下列事项加以审阅:
- 会计政策及实务的任何更改;
- 涉及重要判断的地方;
- 因核数而出现的重大调整;
- 企业持续经营的假设及任何保留意见;
- 是否遵守会计准则;及
- 是否遵守有关财务申报的香港联合交易所有限公司《证券上市规则》(「上市规则」)及法律规定;
- 就上述(d) 项而言:
- 委员会成员应与董事会及高级管理人员联络。委员会应至少每年与本公司的核数师开会两次;及
- 委员会应考虑於该等报告及账目中所反映或需反映的任何重大或不寻常事项,并应适当考虑任何由本公司属下会计及财务汇报职员丶监察主任或核数师提出的事项;
- 检讨本公司的财务监控,以及(除非有另设的董事会辖下风险委员会又或董事会本身会明确处理)检讨本公司的风险管理及内部监控系统;
- 与管理层讨论风险管理及内部监控系统,确保管理层已履行职责建立有效的系统。讨论内容应包括本公司在会计及财务汇报职能方面的资源丶员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的培训课程及有关预算又是否充足;
- 主动或应董事会的委派,就有关风险管理及内部监控事宜的重要调查结果及管理层对调查结果的回应进行研究;
- 如公司设有内部审核功能,须确保内部和外聘核数师的工作得到协调;也须确保内部审核功能在本公司内部有足够资源运作,并且有适当的地位;以及检讨及监察其成效;
- 检讨集团的财务及会计政策及实务;
- 检查外聘核数师给予管理层的《审核情况说明函件》丶核数师就会计纪录丶财务账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问及管理层作出的回应;
- 确保董事会及时回应於外聘核数师给予管理层的《审核情况说明函件》中提出的事宜;
- 就本职权范围的事宜向董事会汇报;
- 检讨本公司设定的以下安排:本公司雇员可暗中就财务汇报丶内部监控或其他方面可能发生的不正当行为提出关注。委员会应确保有适当安排,让本公司对此等事宜作出公平独立的调查及采取适当行动;
- 担任本公司与外聘核数师之间的主要代表,负责监察二者之间的关系;及
- 研究其他由董事会界定的课题。
审阅本公司的财务资料
概观本公司财务申报制度丶风险管理及内部监控系统
报告程序
- 秘书须分发委员会会议纪录予全体董事会成员。